Si ricorda la corretta procedura ai Docenti, finalizzata all’organizzazione delle visite di istruzione e dei viaggi di più giorni. I docenti sono invitati sin d’ora a rispettare le indicazioni, al fine di assicurare che tutte le necessarie fasi amministrative  ed organizzative siano rispettate.

1. il Consiglio di classe presenta ed approva, nella prima seduta utile ed entro mese di novembre le proposte, secondo i criteri individuati ad inizio d’anno dal Collegio Docenti e dal Consiglio di Istituto (da regolamento); le proposte e le deliberazioni vanno debitamente motivate;
2. nel verbale del Consiglio di classe deve risultare il nominativo di almeno 2 docenti accompagnatori per gruppo classe e di un docente di sostegno per gli alunni DVA, e di almeno 2 supplenti;
3. per motivazioni di responsabilità e sorveglianza, gli accompagnatori possono essere soltanto docenti della classe: il docente di sostegno può accompagnare la classe in quanto in assistenza all’alunno DVA;
4. il Consiglio di classe comunica ai genitori le proposte, verificando il numero di alunni che aderiscono;
5. la proposta di viaggio (1 o più giorni) deve essere formalizzata al Dirigente scolastico e alla Commissione tecnica Viaggi (con la presenza del DSGA) entro il mese di NOVEMBRE, per la raccolta dei preventivi o la formulazione del bando di Gara
6. deve essere designato un “Responsabile” (di norma il Coordinatore) che curerà le fasi organizzative e la comunicazione alle famiglie, ivi compreso le necessarie autorizzazioni e le richieste di eventuali contributi per alunni in difficoltà economiche con il supporto della segreteria (Sig.ra Manuela);
7. deve essere compilato il modulo relativo (uscita didattica o viaggio di istruzione), da trasmettere al Dirigente scolastico con congruo anticipo (esclusivamente via email alla Segreteria)
8. I genitori degli alunni, anche tramite il rappresentante di Classe, devono essere informati tempestivamente dei costi previsti, rilasciando la propria autorizzazione scritta; il docente organizzatore può prevedere un incontro apposito per illustrare i dettagli della proposta.